Календарь онлайн-записи и бронирования ресурсов CRM

Посмотрите онлайн-записи и бронирования ресурсов CRM в одном календаре. В режимах недели и месяца ресурсы расположены отдельными строками, а бронирования — на горизонтальной временной шкале. Для подробного просмотра есть расписание дня.

Не нужно открывать каждую сделку, чтобы сопоставить расписания переговорных, домиков, оборудования или специалистов. Выберите нужный период и ресурсы — и сравнивайте их загрузку на одном экране.

Какие данные показывает приложение
• Записи из раздела «Онлайн-запись» Битрикс24.
• Бронирования ресурсов из полей сделок CRM типа «Бронирование ресурсов».
• Бронирования сотрудников из выбранных полей сделок CRM — отдельными строками сотрудников.

Что можно делать
• Смотреть расписание на день, неделю или месяц.
• Видеть занятые интервалы и свободные промежутки между бронированиями.
• Сопоставлять загрузку нескольких ресурсов на горизонтальной временной шкале.
• Выбирать ресурсы для отображения и искать их по названию.
• Раздельно фильтровать ресурсы календаря, «Онлайн-записи» и сотрудников CRM.
• Переходить к связанной сделке, если связь доступна для бронирования и у пользователя есть необходимые права.

Кому подходит
• Отелям и небольшим объектам размещения — для просмотра занятости номеров, если бронирования ведутся в Битрикс24.
• Базам отдыха, кемпингам и глэмпингам — для обзора занятости домиков, площадок и других объектов размещения.
• Коворкингам и бизнес-центрам — для просмотра бронирований переговорных, конференц-залов и рабочих мест.
• Компаниям по прокату — для планирования занятости оборудования и техники.
• Фотостудиям, репетиционным студиям и площадкам — для обзора аренды помещений и залов.
• Сервисным компаниям и организациям с записью к специалистам — для сопоставления расписаний сотрудников и ресурсов.

Особенно удобно, когда нужно одновременно видеть несколько ресурсов или оценивать бронирования, занимающие несколько часов или дней.

Как начать
1. Установите приложение и откройте его в Битрикс24.
2. Используйте существующие записи раздела «Онлайн-запись» или заполненные поля бронирования в сделках CRM.
3. В разделе «Настройки» выберите ресурсы и, при необходимости, поля бронирования сотрудников. Нажмите «Сохранить».
4. Вернитесь в календарь, выберите период и настройте фильтр отображения.

Важно знать
Приложение предназначено прежде всего для наглядного просмотра существующих записей и бронирований. Доступность данных зависит от прав пользователя и приложения, а также от доступности соответствующих инструментов на вашем тарифе Битрикс24.

Для отображения ресурсов CRM они должны быть выбраны в актуальных настройках полей бронирования сделок. Ресурсы, исключенные из всех таких полей, не показываются в обычном списке приложения. Данные и исторические бронирования в Битрикс24 при этом не удаляются.

Приложение не является гостиничной системой управления, платежным сервисом или системой автоматического предотвращения пересечений бронирований.